Nieuwe release Time IT beschikbaar!

Peter van Deutekom 0 Reacties

Het eerste, volledig, geautomatiseerd stappenplan pakket, waarbij u volledig in controle bent mbv. geavanceerde communicatie technieken!

Nieuwe release Time IT beschikbaar met extra, innovatieve communicatie functionaliteiten;
GESCHIKT voor elke branche!

De nieuwe versie van Time IT is beschikbaar in februari 2011, het pakket waarmee iedereen die bijv. een nieuw systeem moet implementeren of een evenement moet organiseren te allen tijde ‘in control’ kan blijven. De extra functionaliteiten maken het pakket nog gebruikersvriendelijker dan voorheen en dus efficiënter voor elke organisatie in elke branche.

Het is een gebruikersvriendelijk, snel en flexibel programma, zowel beschikbaar in Nederlands als in het Engels.

Veilig en gecontroleerd

Time IT is een krachtig instrument waarmee managers en supervisors gecontroleerd en veilig alle processtappen van een stappenplan traject kunnen doorlopen. Upgraden, testen, implementeren, organiseren van evenementen of bijvoorbeeld verbouwen van een huis, het zijn allen tijdgeoriënteerde veranderingsprocessen met veel variabelen kosten.

Het uitzetten van stappen en het bewaken van de voortgang kosten tijd en aandacht en maken onderdeel uit van een zorgvuldig proces. Niemand zit op onverwachte en onaangename verrassingen te wachten. Iedereen wil de situatie tijdens de uitvoering op ieder moment in de hand hebben. Time IT maakt dit mogelijk.

Inzicht

Time IT verschaft in- en overzicht in diverse fasen van het stappenplan. Het brengt activiteiten, verantwoordelijken, afhankelijkheden, benodigde tijden en medewerkers in kaart en verwerkt deze in een overzicht. Hiermee wordt het stappenplan gestroomlijnd, wat de controle vergemakkelijkt, zowel in de voorbereiding- als in de uitvoeringsfase.

Scherp blijven

Gebruikers in de praktijk ervaren Time IT als prettig vanwege het afdwingende karakter, men houdt elkaar scherp. Dankzij de optionele koppeling met Outlook worden Manager en medewerker automatisch geattendeerd op de uitvoering van hun taken en/of de status van de voortgang.

Time IT biedt:

• Gedetailleerde logging van alle handelingen tijdens uitvoering

• Real-time communicatie over de voortgang per SMS of e-mail (berichten worden vooraf samengesteld op basis van vaste tekst en/of variabelen)

• Dynamische Gantt Chart, actueel online overzicht via een uitgebreid Dashboard

Besparingen

  • 70% tijdsbesparing bij het opstellen van een consistent stappenplan
  • 35% minder kans op een afbreuk/roll-back in de uitvoering door betere validatie / verificatie vooraf
  • 50% minder kans om een afbreuk/roll-back in de uitvoering door betere bewaking en communicatie van het stappenplan
  • 40% minder kans op afbreuk/roll-back vanwege herplannings problemen in de uitvoering van het stappenplan
  • Nog efficiëntere operatie met nog betere kostenbeheersing

Nieuw! Extra functionaliteiten

  • Het aanmaken, importeren en kopiëren van activiteiten gaat nu nog eenvoudiger en sneller
  • In één oogopslag overzicht via een preview van de hele flow middels de Gantt Chart
  • Het automatisch aansturen van medewerkers (dus activiteiten) en automatisch informeren van alle betrokkenen omtrent status hoofdgroepen en/of activiteiten
  • Importeren van betrokkenen afdelingen en medewerkers vanuit Excel
  • Interactief samenstellen van berichten middels vaste tekst en/of gebruik maken van variabelen uit de basis gegevens.

Meer informatie over Time IT vindt u op https://www.time-it.org of via info@time-it.org

U kunt ook bellen met Peter  van Deutekom op:  +31 (0) 6 – 295 31 820.

Time IT is het ENIGE, unieke pakket voor elk stappenplan!
(Gemak dient de mens)