Beschikbaarheid van mensen
Snelheid, overzicht, consistentie – het zijn de kritische succesfactoren voor het maken van elke projectplanning. Time IT maakt het mogelijk.
De kern van elke Projectplanning
- wie doet wat?
- wat doet elke medewerker precies?
- hoeveel tijd heeft die nodig?
- wie is afhankelijk van wie?
- wat moet eerst, wat kan later? (volgorde)
- hoe blijft het overzichtelijk voor iedereen?
- welke procedures liggen ten grondslag aan de activiteiten?
- zijn er specifieke opmerkingen die bij de uitvoering belangrijk zijn?
Koppeling met agenda’s
Bij het maken van een projectplanning moet u natuurlijk betrouwbare informatie hebben over de beschikbaarheid van de medewerkers. Time IT maakt die beschikbaarheid inzichtelijk. Hoe? Door de agenda van elke medewerker te koppelen aan de agenda van Outlook, gesynchroniseerd met de Exchange Server.
Inzicht per medewerker
Met Time IT kunt u bovendien – per medewerker – controleren welk werk zij al verzet hebben. Dat kan binnen de projectplanningen die in uitvoering zijn of standby staan.
Heldere communicatie
Time IT biedt de mogelijkheid om berichten, die helpen bij de aansturing en het informeren van management en gebruikers, vooraf te definiëren. Aansturing kan geschieden per persoon of via zelfs een distributiegroep die vooraf wordt gedefinieerd.
