Gebruik van Time IT
Time IT is te gebruiken voor vele doeleinden, aangezien het een flexibel pakket is waarbij de content door de mensen zelf wordt bepaald. Time IT zorgt bij het aanmaken van een plan voor consistentie, structuur en overzicht.
Ook zorgt Time IT ervoor dat men snel en efficiënt middels diverse manieren zoals manuele invoer, gebruik van eerdere gemaakte plannen, import functies een plan kan maken. Als je dit doet op een conventionele manier zoals met MS-Excel of andere “tools”, kost dat veel meer tijd. Verder is het pakket niet alleen te gebruiken voor een IT organisatie, maar ook juist daarbuiten.
Verder zal het pakket helpen om de processen binnen de organisatie meer te structuren. Door gebruik te maken van Time IT, structuur je het hele wijziging / implementatie proces. Een pakket, dus een manier van werken!
Time IT is te gebruiken voor de volgende zaken:
- organiseren en aansturen van evenementen
- implementeren van infrastructurele zaken (netwerk, systemen) binnen een IT organisatie
- implementeren van functionele zaken binnen een organisatie zoals releases, upgrade trajecten, etc.
- migraties van data
- opstellen van een testplan en daarna de aansturing ongeacht welke functionaliteit/branche
- maken en aansturen van een transitie, bijv. rationalisatie en consolidatie van datacentra’s naar een centraal datacentrum
- verhuizingen van werkplekken
- aansturen inrichting van panden
- opstellen en aansturen van een uitwijkplan
- aansturen van verbouwingen
- etc
Vergeet niet dat de kracht van Time IT niet alleen het maken van een plan is, maar ook de aansturing. In de nieuwere versie van Time IT, die nu beschikbaar is, kun je vooraf of tijdens de uitvoering allerlei berichten definieren op basis van een gebeurtenis. De berichten bestaan niet alleen uit vaste tekst maar ook uit variabelen.
Maw. u kunt het bericht zo flexibel samenstellen als je maar zelf wilt. Daardoor kun je de aansturing van een plan, doen vanuit een “luie” stoel. Net als een regisseur, uiteindelijk doe je dat ook, alleen maar regisseren!
Nogmaals Time IT kunt u dus gebruiken voor elke organisatie in elke branche.
Volgende keer gaan we enkele ervaringen van gebruikers verwoorden. Dus let op.
