De toegevoegde waarde van Time IT!
Bij de implementatie van nieuwe programmatuur of wijzigingen in de infrastructuur, zowel functioneel als technisch, of andere trajecten waar een stappenplan vereist is, wilt u de situatie volledig onder controle houden.
De uitvoering van een upgrade of implementatie gaat vaak volgens een stappenplan en/of draaiboek. In het bijzonder het managen van dit proces is tot nu toe niet of slecht te besturen c.q. te controleren.
Vele organisaties die te maken hebben met complexe implementatie/planning trajecten, hebben door de jaren heen ontdekt dat iedereen tegen dezelfde problemen aanloopt. Men heeft te maken gekregen met valkuilen die hun grondslag vinden in structuur, overzichtelijkheid en consistentie.
- Onoverzichtelijk implementatieplan, draaiboek of stappenplan;
- Geen duidelijke taakomschrijving (wie doet wat en wanneer);
- Geen duidelijk overzicht/inzicht ten aanzien van de voortgang;
- Geen inzicht in de consequenties van mogelijke uitloop;
- Opereren op basis van gevoel en intuïtie, niet op basis van feiten;
- Go/no go momenten zijn niet helder geformuleerd, wat pas blijkt als het fout gaat;
- Verantwoordelijkheid voor consequenties van mogelijke uitloop zijn niet geformuleerd;
- Bij uitloop blijken verwachte resources niet beschikbaar te zijn;
- Geen of gebrekkige communicatie;
Wat kan Time IT voor uw organisatie betekenen?
Time IT is een krachtig instrument waarmee u gecontroleerd en veilig alle processtappen van een implementatie en/of planning traject doorloopt. Met Time IT bestuurt u eenvoudig en real-time via allerlei communicatie middelen zoals SMS en/of e-mail de voortgang van alle activiteiten waarbij de aansturing zowel medewerker als tijd gedreven kan zijn. Planning en regie worden doelmatig aangepakt zodat u sneller kunt werken en flexibeler bent.
Dit betekent concreet het volgende:
- Volledig overzicht in één oogopslag;
- U kunt vooraf de communicatie naar uw medewerkers (intern/extern) definiëren middels SMS en/of E-mail;
- U bent door een uitgebreid real time dashboard en heldere communicatie-tooling altijd in control;
- Inzicht heeft in uitgevoerde handelingen door een automatisch opgebouwd log bestand;
- Optimaal efficiënt resource management executie kan bereiken door geïntegreerd inzicht in agenda en een verificatie proces vooraf;
- Vooraf window afstemming kan bepalen met de Business;
- Weet dat het proces altijd consistent is daar de tijden automatisch worden doorgerekend;
- Uw stappen eenvoudig kunt integreren vanuit Excel;
- U werkinstructies, opmerkingen kunt integreren zodat u één totaal oplossing hebt voor uitvoering van stappenplannen;
- Gestructureerd werken;
