Met het communicatiescherm definieert u, op basis van vooraf geformuleerde gebeurtenissen, alle berichten of een selectie daarvan.
U kunt ook meerdere berichten koppelen aan één activiteit. Bijvoorbeeld: een startbericht naar een medewerker of een informatiebericht naar het management, per hoofdgroep.
Via dit scherm bepaalt u de inhoud van het bericht. Hier kiest u ook of u een sms en/of e-mail aanmaakt (inclusief geadresseerden).
Ook bepaalt u hier of een bericht direct aan één persoon of aan een groep mensen wordt gekoppeld. U kunt ook variabelen gebruiken uit de database. Omdat de variabelen gekoppeld zijn aan een activiteit, bepaalt Time IT automatisch de inhoud, op het moment dat het bericht wordt verstuurd.
Bij het maken van een bericht bent u volkomen vrij: u kunt een vaste tekst invoeren of een combinatie met variabelen. Dit betekent dat u voor de kickoff bijvoorbeeld maar één bericht hoeft te definiëren.