Bespaar tijd en geld
Time IT biedt in elke branche toegevoegde waarde. Bijvoorbeeld in de ICT, in de bouwsector, in een installatie bedrijf, telecom, maar ook bij het organiseren van evenementen – noem maar op. Met Time IT verloopt elk project gestructureerd. Zo bespaart uw organisatie tijd en geld en worden de risico’s voor de business sterk verminderd. In elk project is een plan van aanpak in de vorm van een stappenplan een must!
De kern van elk stappenplan
- wie doet wat?
- wat doet elke medewerker precies?
- hoeveel tijd is benodigd voor elke activiteit?
- wie is afhankelijk van wie? (afhankelijkheid)
- wat moet eerst, wat kan later? (volgorde)
- hoe blijft het overzichtelijk voor iedereen?
- welke procedures/werkinstructies liggen ten grondslag aan de activiteiten?
- zijn er specifieke opmerkingen die bij de uitvoering belangrijk zijn?
- tijd of gebruikmakende van agenda van medewerk(st)er via Exchange koppeling of binnen Time IT?
Heldere communicatie
Met Time IT kunt u berichten via sms en e-mail vooraf definiëren. Dat helpt niet alleen bij de aansturing, maar ook bij het informeren van management, opdrachtgevers en gebruikers. Ook kunt u de mensen vooraf informeren of reclameren als men niet op tijd is met een terugkoppeling. Tevens kunt u met de e-mail een bijlage meesturen. Ook kunt u de activiteiten aansturen via de agenda van de gebruiker. Daarbij wordt niet alleen rekening gehouden met ‘tijd’, maar ook met ‘beschikbaarheid’ van de desbetreffende medewerk(st)er.
