1. Eerst creëert u op basis van een gekozen implementatiemodel een frame. Op het frame staan alle noodzakelijke activiteiten verankerd: onderling samenhangend in tijd en resources.
2. U kunt vooraf gedefinieerde templates gebruiken om een nieuw plan op te stellen. De templates bestaan uit verschillende hoofdgroepen, met daarin alle activiteiten (parallelliteit is mogelijk zowel in de activiteiten als met de hoofdgroepen). Als de tijden worden aangepast, wordt het hele plan correct doorgerekend.
3. U kunt bij elke activiteit meerdere berichten invoeren (gerelateerd aan gebeurtenissen). U kunt ook de manier van communiceren kiezen: per sms, e-mail of beide. Ook als de planning wordt overschreden, krijgt u direct een alert. Ook kunt u met een e-mail een bijlage laten meesturen.
4. Via een dashboard, grafieken en andere communicatiemiddelen wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang van het project.
5. Tijdens het plannen kunt u het resultaat op elk gewenst moment controleren op haalbaarheid. Met één druk op de knop verifieert u het stappenplan. Pas als alles volledig sluitend is, kan het stappenplan starten.
‘De kracht van Time IT is het dwingende karakter. Iedereen moet vooraf de beschikbaarheid van resources en kennis vaststellen en toezeggen. Je houdt elkaar scherp.’ Productiebedrijf, gebruiker Time IT
‘De signaleringfunctie van Time IT is geruststellend. Je weet zeker dat je coördinatie consistent is – over systemen, afdelingen en organisaties heen. Dankzij de koppeling met Outlook bijvoorbeeld, kun je meerdere projecten tegelijk monitoren.’ Installatiebedrijf, gebruiker Time IT
'Time IT heeft een bijdrage van betekenis geleverd bij het succesvolle SAP project van Attero. In nieuwe ERP implementatie trajecten is de conversie van de oude ERP systemen naar 1 nieuw systeem 1 van de kritische succesfactoren. Door de conversie zorgvuldig in detail te plannen en de planning na elke proefconversie verder te optimaliseren wordt de kans op problemen met elke proefconversie verder verkleind.
Time IT bleek een zeer bruikbaar instrument om dit proces voor te bereiden, te sturen en kritisch te monitoren tijdens het project. Bij een volgend project wordt dit instrument, als waarbij een gedetailleerd stappenplan aan de orde is, zeker weer ingezet.' Ralph van Houdt, Programma manager 1SAP4ALL, Attero